Monday, April 09, 2007

語言的謬誤。

雖然科學家說,語言並不真正反映出一個人真正的想法,在某些狀況下,語言甚至是毫無意義的,但是我常常為了為什麼這個人在這個時候、這個地點會講這樣的話,感到有趣。

我老闆算是一個滿懂得怎麼樣跟公眾說話的人(連續跟了三個能言善道的老闆之後,學到滿多的)。在座談會中,他曾提到丹麥的衛生部長,如何運用語言,讓媒體跟大眾注意到他要推行的健康議題。話怎麼說,真的很重要。我就常發現自己口拙,經常言不及義,對親密關係也產生影響,因為對方常常不知道我到底要講什麼,或者我真正的情緒是什麼。

看到一則關於語言暴力的研究,還滿有意思的。工作幾年後,我發現話怎麼說,還滿重要的。而且語言會變成一種習慣,如果不經過修飾就出口,會讓身邊的人感到不舒服,而懂得一些小技巧,會讓跟你交談的人感覺非常愉悅。這就是我覺得老闆很神奇的地方,一個女性,在那麼多男性中擔任領導者的角色時,她用的不是咄咄逼人或示弱的方法,而是在語言上拉近彼此的關係,讓人覺得滿親切的,卻不失莊重(很難形容那個過程,可是覺得她還滿懂得怎麼去跟人拉近距離的)。

將一篇關於說話技巧的文章貼在reader's response,這篇文章tells all。

2 comments:

Susie Q said...

日本研究:孩子長期受到言語暴力 大腦發育受阻
更新日期:2007/04/09 13:05 記者:記者蕭瑋玲/編譯
日本研究發現,言語暴力會導致小孩大腦中與語言、記憶有關的部位發展停滯,容量比一般人還少。因此,教育小孩時,注意用字遣詞不僅與人格培養有關,更關係到孩子的腦部發育。

日本熊本大學與哈佛大學合作進行的這項腦部發育研究,整合了相同人種,慣用手以及生活環境等條件,他們同樣都在發育時期遭受言語暴力,核磁共振檢查發現,他們腦部兩側的顳葉容量都比平常人還小,這些人長期受到言語暴力刺激以及負面情緒的壓抑,導致顳葉停止生長。

熊本大學教授友田明美說,「從小被施以言語暴力而遭受精神壓力的人,嚴重的話,腦部將停止發育,身為父母親的大家應該早日明白這點。」

負責掌管語言、聽覺訊息的顳葉,顳葉內側,以及儲存短期記憶的海馬迴,都在腦部發展中擔任極為重要的角色,實驗顯示,受到言語暴力的男性,腦部顳葉容量更是比常人小了15.9%,停止發育的情況更為明顯。

言語暴力的頻率也決定了後遺症的影響,顳葉皮質在受到傷害或產生障礙時,會產生許多非理智的行為,如失語症,或是記憶比較能力的缺失。

種種嚴重的影響,使得我們在教育小孩的時候還是注意用字遣詞,小心造成無法挽回的傷害。

Susie Q said...

關鍵場合,別說蠢話!

走進電梯,赫然發現老闆在內,該找什麼話題跟他聊天呢?我們都會說話,但也常常在重要時刻「說蠢話」!事後搥胸頓足已經於事無補,3個關鍵場景告訴你如何應對。

文/黃采薇

說錯一句話,殺傷力有多大?東吳大學政治系教授劉必榮有天接到一通陌生人的來電:「劉先生,『聽說』您對國際事務『略有研究』,能否請您幫個忙……」原來,是他校一位學生要寫作業,打探到他這位國內談判學及國際關係研究專家。「他犯了幾個錯誤,」劉必榮笑著說,第1,如果是學生對老師,稱呼「教授」,會比先生、小姐來得妥切;其次,明明有求於人,卻用「聽說」,代表對他的研究根本不熟;最後,講到別人的專長,用「略有研究」,更是不尊重。「不好意思,我沒什麼研究耶!」劉必榮決定要給這位不做功課的學生一記軟釘子吃,當場詼諧地幽了對方一默。現在知道說話藝術的微妙了吧!常常在關鍵時刻,我們因為不熟悉、太緊張或準備不足,說了不合時宜的話,小則失態,鬧大的話,還可能丟掉即將成交的大案子,事後罵自己100次笨蛋,也於事無補。

說話之前,站在對方位置想說話的學問很多,但通則就是,尊重對方,適時站在對方立場看事情,包括稱謂上的尊重,和把發問的目的講清楚,可以省去不必要的麻煩。劉必榮舉例,在口語中,某些職等可以自動向上升一級,遇到「副教授」,口頭上直接稱「教授」就好,不必太拘泥;但如果是書信往來,對方的頭銜就一字錯不得。發問時就把目的說清楚,也可省去愣頭愣腦的對話。看到同事身上衣服漂亮,若貿然問:「哇~你這新衣服哪兒買的?」不熟的人可能會莫名其妙,不如把目的先講清楚:「你這新衣服好漂亮喔,在哪買的?我也想去逛逛!」對方馬上就明白你說話的目的。

其實,不同場合的說話技巧,還不勝枚舉:關鍵場合1:在電梯、計程車和大老闆相遇處在這種密閉的空間,尷尬的氣氛下,彷彿流動的空氣都要肅然起敬。但是,國泰人壽公關室主任廖昶超就很懂得找話題。「同辦公室,光電腦桌面就可看出端倪,」他分析,多數人桌面背景不外乎兩個:孩子照片和風景照。以小孩照片當桌面的主管最愛心肝寶貝,碰到他就多聊聊育兒經或教改的看法,對方也會興致大發,不說上10分鐘不會住口。至於以風景照片為桌面的人,不是熱愛旅行就是喜歡攝影,從這兩方面切入,就天南地北聊不完了。除此之外,留意辦公室的擺設,這個人個性是有條不紊,還是隨性一派,大概可以摸個7、8成。真的有欠觀察,「聊時事」還是可以成為開場萬用的法寶。面對不熟的人,可以先談談自己,不要不停地以封閉式問句「你家住哪?怎麼回家?」像審問犯人一樣,讓對方有太大心理壓力。

關鍵場合2:公開場合,不問私事!在人多的社交場合,例如吃飯、跟客戶簡報前的寒暄,對害怕臨場說蠢話的人來說,也是一大考驗。例如有時在餐桌上談政治,是票房毒藥,但換了一批人,政治卻成為搏感情、套交情,打開話匣子的好物。但有個原則是共通的:公開場合別問私人問題,尤其是不熟的人。寶僑家品客戶業務發展部區域經理林厚志就曾遇見這種尷尬經驗。有次在某個飯局裡,一位同事問主管:「最近孩子怎麼樣?」氣氛頓時降到冰點,因為這位女性主管不僅沒有小孩,連婚都還沒結。貿然開口,容易踩到地雷,林厚志認為,在這種半生不熟的公開場合,「還是聊business最好!」不僅避免觸犯禁忌,還能從同行交流中學到更多,視野和見識就要靠這樣一點一滴累積起來。但若真的不慎說錯話,馬上誠實道歉往往能得到諒解。一對一的溝通,有任何不了解,也要隨時反應,普遍來說,主管對犯錯的年輕人會多點包容,比起不懂卻硬要裝懂,更討人喜歡。

關鍵場合3:主持大型活動先搞清楚,這是誰的場子不少上班族都有被拱上台,充任大型活動主持人的經驗,不管是尾牙或是K歌大賽,聽起來都不是什麼好差事,對於天生木訥口拙的人,更是苦不堪言。但事實上,這些表現機會可遇不可求,可讓你練習快速掌握大場面,和拿捏公眾面前說話的分寸。如果問廣播人呂如中,是個「會說話」的人嗎?他會害羞地跟你搖搖頭。但事實上,他不僅把節目經營得有聲有色,還常常擔任各大企業記者會主持人。「他很用功,很會看場合說話,」萬事達卡資深總監楊雅婷對這位長期合作夥伴,讚譽有加。和呂如中有合作經驗的公關公司都知道,他不只活動從不遲到,還會提早半個小時、甚至1個小時來到會場,一定在事前詳讀合作對象資料,連暖場功夫,都做得徹底。這些小地方,就是他能夠在每場大型活動完美演出的關鍵,呂如中說,一個好的主持人該隨時將「今天是誰的場子?」這個問題放在心上,適時發話,但絕不喧賓奪主。認清主持人的「陪襯」角色,包括說話不要過於冗長(觀眾是為了活動而來,不是為了看你的個人秀),雙人搭檔主持,最好協調出一個人負責帶話、另一個配合演出,避免雙方互搶風頭。台上自然最好,保持自我風格主持人應該詳盡記住每段流程,但不要硬背稿,或是為了消弭緊張,把底下的人都當成石頭、西瓜,面部表情僵硬,不會有好表現。「最重要的是,做你自己,」呂如中不因為人在主持台上,就改變說話方式,他也從來不在口袋裡準備笑話用來充場面,「那不適合我,」他的特色是條理分明、反應快,而不是3句話就有1個笑點。

同樣,在台上的你,也該保有平日氣質,端莊穩重或是幽默逗趣都是個人風範,不須勉強搞笑或裝成熟。3個Tips,表達功力大增(劉必榮口述)1.避免虛字:幾個同事朋友一組,互相觀察對方說話的樣子,包括手勢、表情,並抓出對方說話中的虛詞,我們常無所覺地在談話中插入「然後」、「這樣子」、「就是說」等不必要的字句,都會影響專業表現。2.練習說重點:看一篇新聞報導,然後花3分鐘時間把重點轉述給對方。看似簡單,但沒有受過訓練的人多半會說得七零八落,這個練習能幫助你快速吸收資訊,提綱挈領且明晰地表達出來。3.用雙語口述:同樣方式,改成看英文報紙,分別用中文和英文口述,久了之後,不只閱讀速度變快,英文也溜得不得了,更重要的是,你已經建立起一套整理資訊、表達資訊的方法。

劉必榮推薦延伸閱讀:《贏在說服力》(The 5 Paths to Persuasion)作者:Robert Miller、Gary Williams,譯者:莊安祺,時報文化出版根據新的商業研究顯示,要讓重要決策人士同意你的建議,關鍵在於當時報告的方式,而非報告的內容。本書就是依據1,700位重要商業主管做出的研究。作者總結,每個決策者都可歸類為5種類型:魅力型、思想家型、懷疑論者型、追隨者型,或控制者型。只要抓到對方的類型,掌握決策者的喜好,採取對應的說服方式,就能讓對方欣然同意。

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